Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Appliquer les méthodes de planification de projet sur MS PROJECT®,
- Suivre le contenu de son projet,
- Personnaliser les affichages,
- Exploiter les données.
Programme de la formation
Concepts généraux
- Interface globale, le ruban et les commandes
- Principaux affichages et définition des objectifs
- Paramétrage préalable à la planification
Mise en place d'un planning
- Calendrier par défaut, créer, personnaliser un calendrier
- Création et gestion des tâches
- Phases du projet, tâches récapitulatives
- Contraintes et ajustement de planning
- Les dates, les durées, les calculs automatiques
- Optimisation, chemin critique
Ressources
- Les types de ressources
- Création et affectation de ressources
- Utilisation des ressources, la disponibilité
- Comprendre le rapport Travail/Unité/Durée
Budget
- Le taux de valorisation des ressources
- Les ressources de types coûts fixes
- Visualisation du budget et des surcharges
- Optimiser l’utilisation des ressources (lissage, nivellement)
Affichages - Exploitation des données - Impressions
- Préparer une impression du Gantt
- Présentation de rapports, mise en forme
- Utilisation de rapports préexistants
- Paramétrages d’impression
- Application d’une table d’impression
Adaptations possibles
Ce programme peut être ajusté selon votre demande (besoins et niveaux des stagiaires).
Informations détaillées
Public concerné : Chefs de projets, ingénieurs projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS PROJECT®.
Pré-requis : Connaître les bases de la planification de projet.
Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques, démonstrations sur le logiciel, exercices pratiques, échanges et questions-réponses.
Moyens matériels : Vidéo-projection sur grand écran, paperboard, outil de visio-conférence si formation à distance, support de formation remis à chaque participant, locaux fonctionnels et espace de pauses.
Moyens humains :Formateur expert du sujet, doté d’une expérience professionnelle significative.
Avant la formation : Un questionnaire est envoyé aux stagiaires pour recueillir leurs besoins, attentes et niveaux en lien avec le sujet de formation.
Pendant la formation : Une feuille d’émargement est adressée aux stagiaires à chaque demi-journée de formation réalisée.
En fin de formation : Un questionnaire de satisfaction est à compléter individuellement par chaque stagiaire.
Dans le cas d’une formation d’une journée complète dispensée en dehors des locaux d’un client, la restauration du midi est prise en charge par nos soins.
Tout au long de la formation : Le formateur suit l’évolution des acquis des stagiaires à travers différents outils d’évaluation tels que des QCM, des mises en situation ou des travaux pratiques.
Avant et après la formation : Les stagiaires remplissent un test de positionnement avant la formation puis après la formation, afin de mesurer l’évolution des compétences acquises.
Nos formations inter-entreprises sont accessibles aux personnes en situation de handicap (nos locaux ainsi que les salles que nous louons sont accessibles aux PSH).
Concernant les formations intra-entreprises réalisées au sein de l’entreprise cliente, l’employeur se doit d’avoir un lieu adapté pour accueillir la formation de tout salarié en situation de handicap.
Consultez notre politique Handicap pour plus de détails.
Cette formation vous intéresse ?
Si vous souhaitez rejoindre notre formation Piloter un projet avec Microsoft Project®, ou si vous désirez plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter par email :
formation@groupe-projex.fr